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Automatisierung von Korrespondenzmanagement mit AQDB

Kostenfreie Websession der KWP INSIDE HR & Accenture
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    Unsere Online-Events
  • Start

    05.02.2021 10:00
  • Ende

    05.02.2021 10:30

In jedem Unternehmen fallen in großem Umfang Dokumente und Anschreiben an die Mitarbeiter und Führungskräfte an, die auf Daten aus dem SAP HCM-System oder aus SAP SuccessFactors basieren. Damit ist oft manuelle Arbeit verbunden, die die Arbeitsbelastung in der Personalabteilung zusätzlich erhöht. Es kann schwierig sein, die für die Erstellung von Personaldokumenten notwendige Flexibilität zu gewährleisten und gleichzeitig die Kosten im Rahmen zu halten. Accenture Quick Document Builder (AQDB) ist eine kosteneffiziente sowie zeit- und ressourcensparende Software für Personal- und IT-Abteilungen, die die Erstellung von Personaldokumenten an Mitarbeiter und Manager automatisiert. Mit der digitalen Ablage komplementieren Sie den Dokumenerstellungsprozess.

Vorteile

  • Standardisierte Dokumente
  • Vorlagenerstellung mit MS Word, Daten aus dem Backend und vordefinierte Textmodule werden automatisch integriert
  • immer auf dem neuesten Stand: Versions- und Status-Management für Vorlagen
  • Drucken, mailen, versenden, mit Workflow genehmigen
  • Dokumente schnell und einfach digital unterschreiben
  • Kostenkontrolle durch Dashboards für die erstellten Dokumente und verwendeten Templates
  • Massenbriefe und Emails kontrolliert erstellen und automatisch versenden
  • Integration in SAP und digitale Ablage: automatisierte Erstellung und Ablage aus der Personal-Administration (PA)
  • Employee Self Service z.B. für Bescheinigungen
  • Analytics für die Kostenkontrolle durch Übersichten der erstellten Dokumente und verwendeten Templates