Schluss mit der Zettelwirtschaft

Mit der App für Concur Travel & Expense bleiben Ihre Mitarbeiter auch unterwegs produktiv. Ob Echtzeitinformationen zum Reiseplan und Flugstatus oder kurzfristig noch einen Flug oder Hotelzimmer buchen – mit der App ist das kinderleicht. Reisende können unterwegs Quittungen und Belege fotografieren und direkt der Reiskostenabrechnung zuordnen – Das spart wertvolle Zeit und vermeidet die übliche Zettelwirtschaft.

Eine Lösung – von der Buchung bis zur Buchhaltung

Mitarbeiter können ihre Geschäftsreise einfach über ihr Smartphone oder ihren Computer buchen. Alle Reisepläne und Kreditkartenbelastungen werden automatisch erfasst und der richtigen Reisekostenabrechnung zugeordnet. Die Prüfung und Genehmigung kann so schneller erfolgen und die Reisekosten pünktlich erstattet werden.

Akkurate Daten

Mit Concur Travel & Expense müssen Sie Ihre Daten nicht mehr in verschiedene Systeme einpflegen oder sogar manuell zusammenführen. Elektronische Belege von Reisebüros oder anderen Anbietern werden automatisch als Ausgabeposten hinzugefügt. So haben Sie Ihre Daten alle an einem Ort, exakt und für die Finanzabteilung zeitnah erfasst.

Vorteile für Geschäftsreisende

  • Echtzeitinformationen zum Flugstatus, Einbindung von Hotels, Restaurants und Taxiunternehmen in die Terminplanung
  • Buchung von Hotels, Zugtickets und Flügen bei bevorzugten Anbietern
  • Navigation zum Hotel oder Mietwagenstandort
  • Neue Reisekostenabrechnung direkt auf dem Smartphone erstellen, Details hinzufügen, bearbeiten, löschen und verwalten
  • Quittungen und Belege fotografieren und direkt in die Reisekostenabrechnung hochladen
  • Reisekostenabrechnung von unterwegs einreichen und den Status verfolgen

Vorteile für Unternehmen

Kostenkontrolle

Automatische Berücksichtigung interner Richtlinien für Geschäftsreisen und Reisekosten bei den Optionen für Reisebuchungen; vorkonfigurierte Auswahllisten bevorzugter Anbieter.

Zeitersparnis

Beschleunigtes Einreichen und Freigabe von Reisekosten, automatische Übernahme aller Positionen in die Reisekostenabrechnungen.

Bessere Datenintegrität

Quittungsfotos und Echtzeit-Berichte; automatischer Abgleich aller Kreditkartendaten mit Reiseanträgen und Reisebuchungen.

Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

Der mobile Zugriff vereinfacht die Geschäftsreise; hohe Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung; minimaler Schulungsaufwand.

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