IncaMail HR Belege wie Entgeltabrechnungen digital, sicher, verschlüsselt versenden

HR-Belege digital & sicher versenden

IncaMail von SwissPost

Viele Vorgänge im Personalwesen enden in vertraulichen Dokumenten und Belegen. Vom Entgeltnachweis über Gehaltsschreiben bis zur Kündigungsbestätigung. Papierverschwendung, die weder ökonomisch noch ökologisch zeitgemäß ist. Dabei gibt es viel bessere Lösungen. Digital, sicher, DSGVO-konform: verschlüsselter Versand mit IncaMail von SwissPost.
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IncaMail HR Belege wie Entgeltabrechnungen digital, sicher, verschlüsselt versenden

Vorteile

Bis zu 84% Kostenvorteil mit IncaMail

durch Reduktion von Material-, Druck-, Versand- und Personalkosten.

Einfach

Sie versenden mit einem Klick aus SAP HCM heraus.

Sicher

Inhalte werden nach internationalem Standard verschlüsselt.

Nachweisbar

Versand und Empfang werden von der Schweizerischen Post dokumentiert.

DSGVO-konform

Inhalte werden nicht extern gespeichert und sind nur für den Empfänger lesbar.

Verlässlich

Erfüllung der EU und Schweizer Compliance-Vorschriften für Auftragsdatenverarbeitung.

IncaMail erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen, die bei der digitalen Übermittlung von Gehaltsabrechnungen eingehalten werden müssen.»

Gerd Hirth, Head of HR Payroll, Administration & Mailing Office, Alfred Kärcher GmbH & Co. KG
IncaMail HR Belege wie Entgeltabrechnungen digital, sicher, verschlüsselt versenden

Funktionsweise

So läuft der Versand mit IncaMail

1. Dank der flexiblen Schnittstellen binden Sie IncaMail sehr einfach an Ihre Business Software an.

2. Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfänger verschicken.

3. Die einzelnen Empfänger erhalten ein von der Schweizerischen Post elektronisch signiertes E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.

4. Der Empfänger öffnet diesen verschlüsselten Anhang mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort direkt im eigenen Postfach (z.B. bei Gmail oder Bluewin).

IncaMail Anwendung Laptop Mobil

Downloads zu IncaMail von SwissPost

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Voraussetzungen

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Technische Voraussetzung

SOA-Manager und mind. SAP®-HCM ECC 6.00, EhP5 benötigt.
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Ihr Beitrag

Frühzeitiges Einbinden der Schlüsselstellen wie Betriebsrat und Datenschützer, um Akzeptanz zu schaffen. Pflege der (privaten) E-Mail-Adressen im Mitarbeiterstammsatz.
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