HR-Belege digital & sicher versenden
IncaMail von SwissPost
Viele Vorgänge im Personalwesen enden in vertraulichen Dokumenten und Belegen. Vom Entgeltnachweis über Gehaltsschreiben bis zur Kündigungsbestätigung. Papierverschwendung, die weder ökonomisch noch ökologisch zeitgemäß ist. Dabei gibt es viel bessere Lösungen. Digital, sicher, DSGVO-konform: verschlüsselter Versand mit IncaMail von SwissPost.
Bis zu 84% Kostenvorteil mit IncaMail
durch Reduktion von Material-, Druck-, Versand- und Personalkosten.
Einfach
Sie versenden mit einem Klick aus SAP HCM heraus.
Sicher
Inhalte werden nach internationalem Standard verschlüsselt.
Nachweisbar
Versand und Empfang werden von der Schweizerischen Post dokumentiert.
DSGVO-konform
Inhalte werden nicht extern gespeichert und sind nur für den Empfänger lesbar.
Verlässlich
Erfüllung der EU und Schweizer Compliance-Vorschriften für Auftragsdatenverarbeitung.
IncaMail erfüllt die gesetzlichen Rahmenbedingungen, die bei der digitalen Übermittlung von Gehaltsabrechnungen eingehalten werden müssen.»
So läuft der Versand mit IncaMail
1. Dank der flexiblen Schnittstellen binden Sie IncaMail sehr einfach an Ihre Business Software an.
2. Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfänger verschicken.
3. Die einzelnen Empfänger erhalten eine von der Schweizerischen Post elektronisch signierte E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.
4. Der Empfänger öffnet diesen verschlüsselten Anhang mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort direkt im eigenen Postfach (z. B. bei Gmail oder Bluewin).
2. Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfänger verschicken.
3. Die einzelnen Empfänger erhalten eine von der Schweizerischen Post elektronisch signierte E-Mail. Darin befindet sich Ihre Nachricht mit den beigefügten Dokumenten als verschlüsselter Anhang.
4. Der Empfänger öffnet diesen verschlüsselten Anhang mit seinem persönlichen IncaMail-Passwort direkt im eigenen Postfach (z. B. bei Gmail oder Bluewin).
Downloads zu IncaMail von SwissPost
Technische Voraussetzung
SOA-Manager und mind. SAP®-HCM ECC 6.00, EhP5 benötigt.
Ihr Beitrag
Frühzeitiges Einbinden der Schlüsselstellen, wie Betriebsrat und Datenschützer, um Akzeptanz zu schaffen. Pflege der (privaten) E-Mail-Adressen im Mitarbeiterstammsatz.
Interesse? Fragen? Schreiben Sie uns!