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Externe Personalabteilung

Entlastung durch HR-Outsourcing

Durch das Outsourcen von administrativen HR-Aufgaben verschaffen Sie sich Freiräume für Ihre wichtigen HR-Themen. Und werden verlässlich von uns unterstützt.

Über unsere Tochtergesellschaft EMPLEOX BPO können Sie ganz nach Ihrem Bedarf einzelne Personalmanagement-Prozesse und Personalaufgaben an uns übergeben.

Typischerweise übernehmen wir Ihre Entgeltabrechnung inklusive aller Folgeaktivitäten. Auch Stammdatenmanagement, Outputmanagement (Druck, Versand, E-Mail der Entgeltabrechungen) sowie Reportings und Auswertungen können an uns ausgelagert werden. Selbstverständlich sind weitere Aufgaben und Prozesse möglich, wir unterstützen ganz auf Sie zugeschnitten.

Dazu bieten wir viele weitere HR-Services an:

  • Wir unterstützen Sie in Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsfragen.
  • Wir unterstützen Sie bei der Betreuung und Pflege Ihrer SAP HR-Systeme (Customizing, Analysen, etc.).
  • Wir beraten Sie aus HR-Management-Sicht und analysieren gerne Ihre HR-Prozesse für bessere Effizienz.

Wir sind an mehreren Standorten in Deutschland vertreten, ebenfalls zertifiziert für Österreich und zeichnen uns durch herausragende Kundenzufriedenheit aus (98% Vertragsverlängerungsrate).

Wir übernehmen im HR-Outsourcing für Sie:

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  • Entgeltabrechnung
  • Stammdatenmanagement
  • Outputmanagement (Druck, Versand, E-Mail)
  • Reportings & Auswertungen
  • Personalbetreuung
  • Zeitwirtschaft
  • Reisekostenabrechnung
  • Rentnerabrechnung
  • und vieles mehr auf Anfrage

Ihre Vorteile mit HR-Outsourcing

Flexibler Serviceumfang durch individuelle Leistungen

Auslagern, was keinen Mehrwert für Sie bringt. Wir übernehmen kompetent und planbar alle Aufgaben für Sie.

Entlastung von Routinetätigkeiten

Mehr Zeit für die Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen.

Klare und kalkulierbare Kosten

Es wird zu einem monatlichen Preis pro Stammsatz abgerechnet. Völlig transparent und planbar.

Verlässlicher Service durch kompetente Mitarbeitende

Unser Outsourcing sichert Ihnen eine hohe Prozesssicherheit und Sie haben jederzeit kompetente AnsprechpartnerInnen bei allen Fragen.

Keine Ausfallrisiken mehr für Sie

Unsere Mitarbeitenden verfügen über hohe Kompetenz in den Bereichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und sind fachkundig in SAP-Systemen.

Was uns besonders macht

Von Mensch zu Mensch lautet unsere Devise. Sie legen Ihre Entgeltabrechnung in unsere Hände und wir kümmern uns im direkten Dialog mit Ihnen um all Ihre Anliegen. Ohne Ticketsystem, ohne Call-Center-Warteschleifen. Dafür mit Herz und Verstand im persönlichen Austausch. Von Mensch zu Mensch eben.

HR-Outsourcing - häufig gestellte Fragen

Benötigen wir noch internes Abrechnungs-Know-how?
Nein. Wir übernehmen sowohl die Abrechnung selber als auch relevante Datenpflege sowie Folgeaktivitäten. Sie übergeben uns lediglich relevante Unterlagen, wie z. B. den Vertrag und wir machen den Rest.

Können Alt-Systemdaten migriert werden?
Ja, gerne machen wir Ihnen hierfür ein individuelles Angebot oder beraten Sie, in welchem Umfang dies sinnvoll ist oder was es für Alternativen gibt.

Wie ist das Preismodell?
Es wird zu einem monatlichen Preis pro Stammsatz abgerechnet. Die genaue Höhe ist abhängig von den gewählten Optionen und der Anzahl an Mitarbeitenden.

Wie kann so eine HR-Auslagerung systemseitig aussehen?
Je nach Wunsch können wir unsere Outsourcing-Leistung mit Ihrem eigenen System oder bei Ihrem Hostingpartner erbringen. Oder wir bieten Ihnen den Hostingbetrieb bei uns an. Selbstverständlich können Sie auch unsere anderen Cloud-Lösungen nutzen. Wir sind flexibel.

Für welche Länder bieten Sie Ihren Service an?
Sowohl für Deutschland als auch für Österreich.

HR-Outsourcing auf einen Blick

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