DSGVO-Paket

Datenschutz nach DSGVO erfolgreich in SAP HCM umsetzen

DSGVO-Paket

Zur richtigen Umsetzung der EU-Datenschutzgrundverordnung in Ihrem Unternehmen haben wir für Sie ein Paket entwickelt, mit dem Sie das „Recht auf Vergessenwerden“ schnell, einfach und sicher umsetzen können.
DSGVO-Paket

Highlights

Richtig Daten löschen mit dem DSGVO-Paket

Zusammen mit Kunden für Kunden entwickelt!

Durch zahlreiche Kundenprojekte zum Thema Datenschutz haben wir ein DSGVO-Paket entwickelt, welches die Erweiterung der Komplettlöschung des SAP-Standardreports (RPUDELPP) im Hinblick auf die Erfordernisse der Kunden optimal unterstützt. So sind Sie bestens gerüstet!

Das DSGVO-Paket ist ein Add-On für SAP HCM. Es beinhaltet unterschiedliche Produkte zu Auskunftsrecht und Datenlöschung im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung. Es kann als Ergänzung oder Ersatz der SAP ILM-Lösung eingesetzt werden.

Das beinhaltet das DSGVO-Paket

Bereits in Release Version 4.0 verfügbar!

Das Datenschutz-Startcockpit nach DSGVO ist ein Startmenü, das auf Ihre Bedürfnisse hin gegliedert werden kann und Ihnen den Einstieg sowie Umsetzung der DSGVO erleichtert. Erstellen Sie auf einfache Art und Weise Benutzermenüs.

Auf Basis des SAP-Standardreports zum Löschen von einzelnen Personalfällen können Personalnummern inklusive der dazugehörigen Infotypen, Zeitereignisse, Abrechnungsergebnisse, Integrationsdaten sowie kundeneigene Daten gelöscht werden.

Die „Intelligente“ Vorselektion kann Personalnummern nach Anforderungen der DSGVO identifizieren und unter Berücksichtigung verschiedenster fachlicher Anforderungen eingrenzen. Die Ergebnismenge wird mit den weiteren Funktionen des DSGVO-Pakets direkt verknüpft.

Das Tabellenlöschtool ermöglicht das Löschen von einzelnen oder zusammenhängenden Tabelleneinträgen gemäß DSGVO nach Ablauf der jeweils hinterlegten Fristen.

Das einfach druckbare und übersichtliche Personalstammblatt ist Ihr Beitrag zur Auskunftspflicht bzw. Datenportabilität der Mitarbeiterstammdaten.

Nützliche Hilfsreporte verbessern die Datenqualität vorbereitend für die Datenlöschung - schnell und einfach. Dabei profitieren Sie von den umfangreichen Projekterfahrungen unserer Berater.

Für zukünftige Ansprüche können einfach alle Daten nach Fristablauf beibehalten werden. Die in Zukunft noch benötigten Infotypen und Tabellen werden per Customizing in sog. Positivlisten definiert und bleiben bei einer Löschung unberücksichtigt.

Mittels des Infotyps DSGVO-Vereinbarungen können Sie für jede Personalnummer die jeweiligen zur Kenntnis genommenen und/oder unterschriebenen Dokumente bezüglich des Datenschutzes, direkt beim Mitarbeiter hinterlegen und dokumentieren.

Voraussetzungen & Verfügbarkeit

  • Systemumgebung: ab SAP®-HCM ECC 6.00, EhP4 (SAP NW 7.01)
  • Betriebs- und Datenbanksystem: unabhängig
  • Länderversionen: unabhängig
  • Derzeit unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch

DSGVO-Paket

Vorteile

Das bringt Ihnen der Einsatz des DSGVO-Paketes

Datenlöschung leicht gemacht

Einfache Auswahlkriterien und Prüfungen vor der Löschung der Daten

DSGVO-konforme Löschung

Alle notwendigen Daten simpel selektieren und löschen

Revisionssicher

Komplette Nachvollziehbarkeit der Datenlöschung

Nutzerfreundlich

Gemeinsam mit Kunden entwickelt - einfach anzuwenden

Schnelle Installation

Das DSGVO-Paket ist ganz einfach per SAP-Transport einspielbar
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Mehr zum Thema

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