Reisekostenabrechnung_Personalmanagement

Integrierte Lösung für Ihren Reisekostenabrechnungsprozess

SAP Concur

Geschäftreisen zu buchen und abzurechnen war noch nie so einfach. SAP Concur als Reisemanagementsystem kombiniert die Reisebuchungen, die Fürsorge während der Reise und die Reisekostenabrechnung. Ganz intuitiv über eine mobile App.
Bei uns gibt es Concur komplett aus einer Hand:
Subskription, Implementierung & Support.
Reisekostenabrechnung_Personalmanagement

Highlights

Geschäftsreisen leicht gemacht

SAP Concur ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Travel Management zentral und auf einer einzigen Plattform zu verwalten - Personalmanagement einfach gemacht!

Vorteile für das Unternehmen:

  • Kostenkontrolle
    Automatische Berücksichtigung interner Richtlinien für Geschäftsreisen und Reisekosten bei den Optionen für Reisebuchungen; vorkonfigurierte Auswahllisten bevorzugter Anbieter
  • Zeitersparnis
    Beschleunigtes Einreichen und Freigabe von Reisekosten, automatische Übernahme aller Positionen in die Reisekostenabrechnungen
  • Bessere Datenintegrität
    Quittungsfotos und Echtzeit-Berichte; automatischer Abgleich aller Kreditkartendaten mit Reiseanträgen und Reisebuchungen
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
    Der mobile Zugriff vereinfacht die Geschäftsreise; hohe Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung; minimaler Schulungsaufwand

Vorteile für Ihre Mitarbeiter:

  • Echtzeitinformationen zum Flugstatus, Einbindung von Hotels, Restaurants und Taxiunternehmen in die Terminplanung
  • Buchung von Hotels, Zugtickets und Flügen bei bevorzugten Anbietern
  • Navigation zum Hotel oder Mietwagenstandort
  • Neue Reisekostenabrechnung direkt auf dem Smartphone erstellen, Details hinzufügen, bearbeiten, löschen und verwalten
  • Quittungen und Belege fotografieren und direkt in die Reisekostenabrechnung hochladen
  • Reisekostenabrechnung von unterwegs einreichen und den Status verfolgen

SAP Concur auf einen Blick

Die Komplettlösung für Ihr Reisemanagement umfasst folgende Module, die Sie einzeln oder zusammen nutzen können:

Concur Travel & Expense

Geschäftsreisebuchungen und Spesenmanagement

Concur TripLink

Integration von Buchungen aus Drittsystemen

Concur Locate

Kommunikationsplattform

Concur Intelligence

Berichtssystem

Weiterführende Infos zu den Modulen:

Dieses Modul befasst sich mit Geschäftsreisebuchungen und Spesenmanagement. So ist es möglich, Budgetziele für individuelle Reisen festzulegen und durch eine transparente Kostenverfolgung mehr Transparenz zu schaffen. So bietet die Komponente beispielsweise die Möglichkeit, Zahlungen mit Kreditkarten automatisch zu erfassen und direkt einer Reise zuzuordnen. Darüber hinaus sind dank einer mobilen Anwendung und Cloud Hosting alle Informationen jederzeit und standortunabhängig abrufbar. So haben Sie Ihre Daten alle an einem Ort, exakt und für die Finanzabteilung zeitnah erfasst.

Das Modul dient der Integration von Buchungen aus Drittsystemen und erfasst alle Reisedaten, wie z.B. Flug- oder Hotelinformationen. Alle Kosten werden übersichtlich und konsistent dargestellt, so dass die Preise der Lieferanten vor Reisebeginn verglichen und das beste Angebot ausgewählt werden kann.

Concur Locate ist die Kommunikationsplattform der Software. Das Tool ist besonders nützlich für das Wohlbefinden, so dass Mitarbeiter jederzeit gefunden und kontaktiert werden können. Im Falle eines Notfalls, wie z.B. einer Krankheit oder Naturkatastrophe, ist es möglich, Kollegen schnell und umfassend zu unterstützen.

Dieses Subsystem ist ein ausgefeiltes Berichtssystem, das den Anwendern alle Kennzahlen und relevanten Daten aus der Geschäftsreisebranche in einem übersichtlichen Format zur Verfügung stellt. Die gesammelten und ausgewerteten Daten zeigen einerseits die Leistung und Effizienz der Geschäftsreisebranche und dienen andererseits als Grundlage für zukünftige Entscheidungen.

Reisekostenabrechnung_Personalmanagement

Unsere Leistungen

Unsere Services & Dienstleistungen zu SAP Concur

Als offizieller SAP Concur Resell-Partner können wir Ihnen ein Komplettservice für SAP Concur anbieten. Die Subskriptionen, Implementierung und Support aus einer Hand. Bereitgestellt wird SAP Concur als Cloud-Lösung aus hochmodernen Rechenzentren der SAP und kann einfach die mobile App genutzt werden. Belege abfotografieren, zuordnen, abschicken, fertig.

Implementierung:
Unsere erfahrenen Berater sorgen für eine verlässliche Implementierung Ihres SAP Concur Systems. Bei Roll-Outs in andere Länder unterstützt unser internationales Partnernetzwerk UnitedVARs - gemeinsam decken wir über 100 Länder ab. Ebenfalls bieten wir die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft an.

Projektbegleitung:
Wir sichern mit unseren kompetenten Projektleitern, dass Ihr Projekt erfolgreich begleitet wird. Dazu bieten wir Ihnen gerne Unterstützung bei den Themen wie HR Change Management, HR-Digitalisierung sowie HR-Prozessoptimierung ergänzend an.

Support:
Mit unserem Support unterstützen wir Sie beim Roll-Out sowie Admin- und Anwender-Trainings. Und darüber hinaus gerne auch bei laufendem Betrieb mit Updates und Anpassungen.

Reisekostenabrechnung_Personalmanagement

Downloads & mehr

Mehr zum Thema

Mehr zum Thema Reiseabrechnung & Reisekostenmanagement lesen Sie in unserem Online-Magazin HR HEUTE.

Kontaktformular_Bild

Interesse? Fragen? Kontaktieren Sie uns!