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Personaladministration effizient & sicher managen mit

SAP HCM Personaladministration & SuccessFactors Employee Central

Moderne Personaladministration startet mit der effizienten und sicheren Verwaltung aller Personaldaten. Typische administrative HR-Prozesse wie Einstellungen, organisatorische Wechsel oder Austritte können einfach mithilfe von Workflows sowie Self-Services angestoßen und erledigt werden.
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Modernes Stammdatenmanagement mit

SAP SuccessFactors
Employee Central

Personaladministration in der Cloud

SAP SuccessFactors Employee Central ist die leistungsfähige Stamm-datenverwaltung der SuccessFactors HCM Suite. Nutzbarkeit von Self-Services für nahezu alle Prozesse, umfangreiche internationale Lokalisierung sowie intuitive Oberflächen stellen die optimale Basis für alle weiteren HR-Prozesse dar. Dazu bietet Employee Central auch eine einfache Lösung für An- und Abwesenheitsmanagement für Unternehmen ohne komplexe Zeitwirtschaftsanforderungen.

Einfach alles für Ihr effizientes Personalmanagement!

Unterstützte Prozesse:

  • Ein- und Austritte
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Organisationsstruktur
  • An- und Abwesenheiten
  • Mitarbeiterprofil
  • Reporting
  • (Inter)nationale Mitarbeitertransfers
  • Mitarbeiter- und Manager-Self-Services

Vorteile für Ihre Personaladministration

Schnelle Implementierung

typischerweise 3-6 Monate

Mehrsprachigkeit

20+ Sprachen

Lokalisierung

für 80+ Länder

Immer aktuell

Regelmäßige Releases für neue und verbesserte Funktionen

Für wen eignet sich Employee Central

Ideale Kundenanforderungen

  • Intuitive Stammdatenverwaltung
  • Auch für gelegentliche Anwender einfach zu bedienen
  • Lokalisierung für viele Länder vorhanden
  • Mobil- und Tablet geeignet - mit kostenloser App

Potentielle Einschränkungen

  • Wenn Sie derzeit ein hochintegriertes SAP HCM Abrechnungssystem im Einsatz haben
  • Wenn Sie einen hohen Individualisierungsgrad wünschen, wie z. B. Modifikationen

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Unsere Services & Dienstleistungen zu SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist die neue Generation HR-Software von SAP. Sie wird als Cloud-Lösung aus hochmodernen Rechenzentren der SAP bereitgestellt und einfach über den Browser genutzt.

Implementierung:
Unsere erfahrenen Berater sorgen für eine verlässliche Implementierung Ihres SAP SuccessFactors Systems. Unsere mit dem HR Innovation Award ausgezeichnete Ready-to-use Methodik sichert eine schnelle, vorkonfigurierte Implementierung. Bei Roll-Outs in andere Länder unterstützt unser internationales Partnernetzwerk UnitedVARs - gemeinsam decken wir über 100 Länder ab. Ebenfalls bieten wir die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft an.

Projektbegleitung:
Wir sichern mit unseren kompetenten Projektleitern, dass Ihr Projekt erfolgreich begleitet wird. Dazu bieten wir Ihnen gerne Unterstützung bei den Themen wie HR Change Management, HR-Digitalisierung sowie HR-Prozessoptimierung ergänzend an.

Support:
Mit unserem SAP SuccessFactors Support unterstützen wir Sie vom Roll-Out über das Akzeptanzmanagement bis hin zu Admin- und Anwender-Trainings. Und darüber hinaus gerne auch bei laufendem Betrieb mit Updates, Releaseänderungen und Anpassungen.

Zusatzlösungen für SAP SuccessFactors Employee Central

Sie suchen praktische Erweiterungen für Ihre Personalarbeit mit SuccessFactors? Sprechen Sie uns zu den unten stehenden Zusatzlösungen an, wir beraten Sie gerne.

Optimieren Sie Ihre Datenquellen, Datenaufbereitung sowie -bereitstellung mit dem Query Manager von EPI-USE Labs.

  • Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Erstellung von Berichten
  • Vordefinierte Berichte und aussagekräftige Diagramme auf einen Knopfdruck
  • Schneller und einfacher Zugang zu allen Daten im SAP HCM oder integriert in SAP SuccessFactors

Einfaches Visualisieren Ihrer Unternehmensstruktur ist mühelos möglich mit dem org.manager von Ingentis. Für SAP HCM und SAP SuccessFactors.

  • Übersichtliche Darstellung mit unbegrenzten Layout- Möglichkeiten
  • Einfache Durchführung von komplexen Simulationen bei Organisationsänderungen
  • Grafische Abbildung von Talent Management-Daten und Nachfolgern

Accenture Document Composer vereinfacht und erleichtert die Erstellung und Verteilung von Mitarbeiterkommunikation und Personaldokumenten als PDF oder E-Mail. Geeignet für SAP SuccessFactors als Erweiterung auf der SAP Cloud Plattform.

Mit der Digitalen Personalakte von aconso können Sie Ihre Personaldokumente in digitaler Form einfacher und übersichtlicher verwalten und berechtigen. Für SAP HCM und SuccessFactors.

Accenture Data Comparison Manager ermöglicht Personalverantwortlichen, strukturierte Uploads von Personaldaten einfach, zuverlässig und wiederholt durchzuführen. Geeignet für SAP HCM & SuccessFactors.

  • Minimierte Kosten und Risiken
  • Sichere Datenmigration mit Daten aus verschiedenen Quellen
  • Einfache Auswertungen für Ihre Migrationsprojekte

Mit Accenture Clone and Test for Cloud können Sie Personaldaten in Employee Central anlegen, kopieren und anonymisieren. Dadurch reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Generierung von Testdaten in mehreren Umgebungen.

Mit Accenture HR Audit and Compliance as-a-service sorgen Sie für eine hohe Qualität und Konsistenz Ihrer Personaldaten in der Cloud. Geprüft werden Stammdaten sowie Abrechnungsdaten Ihrer Mitarbeiter.

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Klassisches Stammdatenmanagement

mit SAP HCM

Bewährter Klassiker in der PERSONALADMINISTRATION mit SAP HCM

SAP HCM ist die weltweit meist verbreiteste Softwarelösung für das Personalmanagement. Schon seit über 40 Jahren gehört SAP HCM zum Herzstück des Produktportfolios des Walldorfer Weltmarktführers. Der Haupteinsatzzweck für SAP HCM sind heute die HR-Kernprozesse, um die praktisch kein Unternehmen herumkommt, wie das Stammdatenmanagement in der Personaladministration.

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Unterstützte Prozesse:

  • Personalmaßnahmen wie Ein- und Austritt etc.
  • Schnellerfassung von Stammdaten
  • Standardberichte
  • Personalkostenplanung und -simulation (PKP)

Bei Nutzung des Organisationsmanagement - SAP OM:

  • Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen Organisationsstruktur (z. B. Abteilungshierarchie) sowie der Berichtsstruktur des Unternehmens als Aufbauorganisation
  • Analyse der Aufbauorganisation
  • Planung und Gestaltung neuer Aufbauorganisationen entlang gewünschter Auswertungswege
  • Aufbau eines Workflow-Managements

Vorteile für Ihre Personaladministration

Eigene Datenhoheit

Server im Unternehmen

Mehrsprachigkeit

27+ Sprachen

Lokalisierung

für 40+ Länder

Voll integriert

in SAP HCM Engeltabrechnung (Payroll) und SAP HCM Zeitwirtschaft (PT)

Für wen eignet sich SAP HCM PA

Ideale Kundenanforderung

  • Wenn Sie Ihr eigenes System betreiben möchten
  • Wenn Sie keine Daten in der Cloud haben möchten

Potentielle Einschränkungen

  • Wenn Sie schnell und einfach globale Stammdaten zusammentragen möchten für z. B. ein globales Reporting
  • Wenn Sie über zu wenig eigenes IT-Know-How oder zu wenig IT-Ressourcen verfügen -> hier empfehlen wir unser HCM zur Miete als SaaS oder unser HR-Outsourcing

Unsere Services & Dienstleistungen zu SAP HCM

SAP HCM ist eine klassische „on-premise“ Software. Das heißt, man ist als Unternehmen selbst dafür zuständig Hardware, Installation, Betrieb und Wartung zu organisieren. Entweder in Eigenregie oder - wir übernehmen dies für Sie als kompetenter und erfahrener Partner.

Implementierung:
Unsere erfahrenen Berater und Entwickler sorgen für eine verlässliche Implementierung Ihres SAP HCM Systems. Bei Roll-Outs in andere Länder unterstützt unser internationales Partnernetzwerk der UnitedVARs - so decken wir gemeinsam über 100 Länder ab. Ebenfalls bieten wir die Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft an.

Projektbegleitung:
Wir sichern mit unseren kompetenten Projektleitern, dass Ihr Projekt erfolgreich begleitet wird. Dazu bieten wir Ihnen gerne Unterstützung bei den Themen wie HR Change Management, HR-Digitalisierung sowie HR-Prozessoptimierung ergänzend an.

Support für Ihr SAP HCM:
Mit unserem HCM Support unterstützen wir Sie bei allen Fragen und Herausforderungen der täglichen Anwendung. Vom Einspielen der Support-Packages und der Nachbearbeitung des Jahreswechsels über die Durchführung von Change Requests bis hin zu Wartung, Support und Anwenderberatung.

HCM-System als vorkonfigurierte Mietlösung:
Mit unserem HCM zur Miete als SaaS bieten wir Ihnen ein standardisiertes SAP HCM System zur Nutzung aus unserem eigenen Rechenzentrum an. Sie müssen sich nur noch um die Durchführung der eigentlichen Abrechnung kümmern, wir kümmern uns darum, dass Sie ein aktuelles, funktionierendes System zur Verfügung haben. Seit über 15 Jahren erfolgreich etabliert!

HR-Outsourcing als Service:
Mit unserem HR-Outsourcing haben Sie mehr Zeit für Ihre wertschöpfenden Tätigkeiten und lagern das aus, was Sie als Service bekommen möchten, z. B. Ihre Engeltabrechnung, Ihre Stammdatenpflege und auch Tätigkeiten wie Bescheinigung oder deren Druck & Versand. Wir machen fast alles individuell für Sie möglich.

SAP HCM Jahreswechsel:
Wir bieten jedes Jahr im Januar deutschlandweit Jahreswechselworkshops für Abrechner an. Praxisorientiert & relevant.

Zusatzlösungen für HCM PA

Sie suchen praktische Erweiterungen für Ihre HCM-Personalarbeit? Sprechen Sie uns zu den unten stehenden Zusatzlösungen an, wie beraten Sie gerne.

Optimieren Sie Ihre Datenquellen, Datenaufbereitung sowie -bereitstellung mit dem QueryManager von EPI-USE Labs.

  • Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Erstellung von Berichten
  • Vordefinierte Berichte und aussagekräftige Diagramme auf einen Knopfdruck
  • Schneller und einfacher Zugang zu allen Daten im SAP HCM oder integriert in SAP SuccessFactors

Einfaches Visualisieren Ihrer Unternehmensstruktur ist mühelos möglich mit dem org.manager von Ingentis. Für SAP HCM und SAP SuccessFactors.

  • Übersichtliche Darstellung mit unbegrenzten Layout- Möglichkeiten
  • Einfache Durchführung von komplexen Simulationen bei Organisationsänderungen
  • Grafische Abbildung von Talent Management-Daten und Nachfolgern

Mit dem DSGVO-Paket können Sie all Ihre Personaldaten einfach, durchgängig und nachvollziehbar löschen. Für Kunden mit Kunden entwickelt für maximale DSGVO-Konformität.

Mit der Digitale Personalakte von aconso können Sie Ihre Personaldokumente in digitaler Form einfacher und übersichtlicher verwalten und berechtigen. Für SAP HCM und SuccessFactors.

Endlich keine Termine mehr vergessen! Mit unserem Add-On " Termin-Informations-Manager":

  • Wertet die Termine des Infotypen Terminverfolgung (0019) aus SAP HCM aus
  • Versendet Nachrichten an den SAP-eigenen Posteingang oder an eine E-Mail-Adresse
  • Kann als Job eingeplant werden zur regelmäßigen Versendung aller fälligen Termine

Der Accenture Quick Document Builder (AQDB) hilft Ihnen bei der einfachen und schnellen Erstellung von Briefen, Dokumenten und Korrespondenzen in Ihrer HR-Abteilung.

Versenden Sie Ihre HR-Dokumente verschlüsselt und DSGVO konform per E-Mail mit IncaMail.

  • Bis zu 84 % Kostenersparnis durch Reduktion von Material-, Druck-, Versand- und Personalkosten
  • Verschlüsselt und passwortgeschützt direkt an Ihre Mitarbeiter
  • Extrem schnelle Einführung innerhalb von 2 Tagen

Mit SimDia² gelingt es mühelos alle notwendigen Schritte für einen beliebigen Datenim- oder export nach SAP festzulegen.

  • Schnell - in wenigen Minuten
  • Ohne Programmieraufwand
  • In jeder Version von Excel und SAP (inklusive S/4HANA)

Accenture Data Comparison Manager ermöglicht Personalverantwortlichen, strukturierte Uploads von Personaldaten einfach, zuverlässig und wiederholt durchzuführen. Geeignet für SAP HCM & SuccessFactors.

  • Minimierte Kosten und Risiken
  • Sichere Datenmigration mit Daten aus verschiedenen Quellen
  • Einfache Auswertungen für Ihre Migrationsprojekte

Mit Accenture Clone and Test können Sie ganz einfach Daten kopieren, anonymisieren und vergleichen. Zum Beispiel um ein realitätsgetreues Testsystem aufzubauen oder eine Spielwiese für neue Ideen mit echten Datenstrukturen zu haben. Sie können Daten zwischen verschiedenen SAP HCM Systemen, zwischen Mandanten oder innerhalb eines Mandanten klonen und vergleichen.

Das Accenture Audit and Compliance Tool ermöglicht einfache und automatisierte Prüfprozesse über all Ihre Personalstammdaten. Es senkt somit die Fehlerquoten in der Datenpflege und verbessert die Qualität z.B. Ihrer Organisationsmanagementdaten. Bei Audits und internen Kontrollen kann schnell und einfach die Rechtmäßigkeit und Gesetzeskonformität nachgewiesen werden.

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